一、学院行政办公助手功能简介 上海师范大学学院行政办公助手是一个办公管理系统,面向全校各学院使用,通过该系统实现:
1.系统消息:发布和查看通知公告、系统消息提示。
2.规章制度:查看学院或学校各类规章制度的具体内容。
3.联系方式:查看学院或学校通讯录,并提供下载。
4.会议考勤:通过校园卡对于学院各类会议进行考勤及统计。
5.院聘津贴:查看院聘津贴的各项名目、金额及说明。
6.财务管理:查看学院财务数据,实现经费权限的分配管理。
7.会场预约:各类会议室的预约登记,查看使用情况及管理。(暂未开通)
8.车辆预约:外出车辆的预约登记,查看使用情况及管理。(暂未开通)
9.系统设置:对于人员、部门、职务、权限的管理。
施行学院行政办公助手,旨在通过信息化平台实现学院行政办公的自动化、信息化、规范化,提高各学院行政工作效率,构建资源共享平台,实现移动办公。
各学院可以申请开通学院行政办公助手(
申请表下载)。
学院行政办公助手安装程序下载地址:
学院行政办公助手。
二、登录方式和使用方法 启动系统后,显示登录界面如下。用户名为校园卡号或邮件帐号;密码为邮件帐号密码。
注:
1.本系统仅限在校园网(包括VPN网络)内使用。如需连接VPN网络,可以登录vpn.shnu.edu.cn,具体办法请参见
http://xxb.shnu.edu.cn/162/list.htm。
2.学院必须先申请开通此应用服务,教师用户才可以使用(
申请表下载)。
登录成功后,显示主界面及各功能菜单(灰色为用户无权限或当前未启动的功能)。通过各功能菜单的按键,即可实现对不同功能的使用。