电子邮件是学校最主要的网络服务之一，是学校信息化工作的基础，学校教职工及全日制本专科学生、研究生等都可以使用学校的电子邮件服务。
2025年1月，学校完成电子邮件服务迁移工作。迁移后的教师电子邮件服务是基于网易邮箱的云服务，该服务适应移动互联网发展的需要，具有支持超大附件、日历日程管理、微信收发邮件、全面支持各类PC端及移动客户端等诸多功能，其覆盖全球的高速网络能确保邮件收发畅通无阻。服务支持POP3/IMAP/Exchange同步等协议种方式接入，同时提供全程SSL加密访问信息服务，确保信息安全。
方式一：通过“智慧校园融合门户”的邮件入口直接登录。
方式二：通过Web访问入口：https://mail.shnu.edu.cn（学生Web方式入口：https://mail.smail.shnu.edu.cn/ )，登录方式支持用户名密码+手机短信验证。
使用outlook、foxmail等客户端方式收发邮件，需要登录邮件服务网页，在“设置”—“邮箱设置”—“客户端设置”中开启并生成“客户端授权密码”。
配置信息如下：
收件服务器：pophz.qiye.163.com，勾选SSL，端口：995
发件服务器：smtphz.qiye.163.com。勾选SSL，端口：465
IMAP服务器：imaphz.qiye.163.com，勾选SSL，端口：993
exchange服务器：exchangehz.qiye.163.com
账号：完整的邮箱地址（教师：***@shnu.edu.cn，学生：***@smail.shnu.edu.cn）
密码：客户端授权密码（获取方式见下图）
1.个人邮箱
本校在职在编教职工登录统一身份认证系统https://cas.shnu.edu.cn，点击页面左侧个人姓名下方的“编辑个人信息”按钮，即可进入个人学校邮箱申请页面；全日制本专科学生、研究生均分配一个邮箱无需申请。通过统一身份认证系统https://cas.shnu.edu.cn，修改一次密码即可开通邮件服务，该服务口令不接受任何弱口令，请加强口令的安全防护。
2.部门邮箱
申请人通过统一身份认证登录61010.shnu.edu.cn网站进行申请，申请完成打印《上海师范大学教师电子邮件帐号部门申请表》，填写相关信息并签字盖章后递交信息办用户服务点办理开通。
3.信息办用户服务点：
徐汇校区：西部博文楼一楼信息办服务大厅；奉贤校区：图文信息大楼803室。