 |
8月30日—31日和9月11日是学校2013级本专科新生和研究生新生入学报到的日子，为了确保新生录取、网上报到、现场报到和信息采集等工作的顺利、有序开展，信息办周密部署、充分准备，并与校内各部门通力合作，为学校迎新工作提供了强有力的信息技术支持。 冒着酷暑放弃休息 充分准备 7、8月份是学校招生的季节，从本专科生和研究生招生开始，到新生信息处理、临时校园卡制作，再到“新生网上报到”网站部署和现场刷卡报到，信息办工作人员冒着酷暑、加班加点，充分准备、精确到位做好各个环节的工作。新生拿到录取通知书后，在报到前几周信息办就开通了数字化“新生网上报到系统”，新生通过该报到网站可以提前获知校园概况、报到有关事项和入住宿舍等详细信息。暑假期间，信息办提前完成两校区所有学生宿舍楼大厅新生报到专用无线网络的检查工作，以保证报到当天新生可以直接刷临时校园卡领取宿舍钥匙、领军装、体检，这不仅方便了新生报到入学手续，也大大提高了职能部门办事效率。同时，学院及相关职能部门可以通过迎新系统实时地查询和统计报到人数及报到率。  召开新生报到工作布置会周密部署 为迎接新同学的到来，8月26日下午，信息办召开全体人员工作会议，专题部署新学期迎新各项工作，确保迎新工作的顺利推进。会上，信息办领导就新生报到中涉及到的技术支持与保障、信息采集、入学教育、宿舍校园网开通等工作进行了安排，明确了部门人员的具体分工。工作会议结束之后，信息办全体人员按照各自分工，齐心协力投入到迎新工作中。8月29日，信息办工作人员冒着炎热来到奉贤校区，积极做好各项准备工作。为了确保报到当天各个宿舍楼校园卡刷卡点正常运转，29日下午，信息办工作人员还在四教八角楼一楼报告厅为各个宿舍楼报到点的志愿者同学开展系统使用技术培训，强调注意事项，确保了报到工作的顺利进行。在今年的迎新工作中，为了更好的让新同学了解学校信息化办公室、了解校园卡和电子邮箱等各类信息化应用服务，信息办利用微信服务平台，专门推出了新生特别专栏，新生动一动拇指就可以了解校内各类信息化应用服务。 通力合作完成新生信息采集工作
信息采集是每年新生入学报到后的一项重要工作，为了确保信息采集工作的顺利开展，信息办与各个学院、招生办、研究生处、国际交流处等部门积极联系沟通、通力合作。9月2日—14日，信息办顺利完成5000余名2013级本专科新生、1600余名研究生新生及近400名留学生的信息采集工作。今年新生照片采集工作首次采用信息办自主开发的信息采集系统，该系统于6月份开发完毕，暑假期间进行调试测试后正式上线使用。新的信息采集系统在采集学生照片的同时，也采集学生本人的二代身份证信息，借助新生信息核对系统，通过把高考报名相关数据与采集的照片及二代身份证信息进行比对，可以有效地核实新生身份，确保了新生信息的真实性。 9月4日晚，副校长高建华来到奉贤信息办2013级本专科新生照片采集现场，深入了解今年新生照片采集情况，并在每个拍摄点驻足观看。信息办主任高伟勋就2013级新生信息采集工作的准备、安排、采集情况及今年首次使用的信息采集系统做了汇报。高建华对信息办新生信息采集工作的充分准备和安排表示肯定。 热门动态 |
