为更好的利用信息化手段实现学院行政办公的自动化、信息化和规范化，提高学院行政工作效率，构建资源共享平台，日前，信息化办公室推出的上海师范大学学院行政办公助手正式上线使用。学院行政办公助手是一个办公管理系统，服务对象为全校各个学院。10月18日，商学院召开学院会议，宣布开通使用学院行政办公助手，成为校内第一家使用该平台的学院。  据了解，商学院使用学院行政办公助手后，可以及时发布学院通知公告，并对学院的规章制度、院校通讯录、院聘津贴、财务经费、会议考勤等进行高效规范的管理，同时还可以根据不同教职工的岗位分配不同的管理使用权限。商学院教职工用户登录学院行政办公助手后，可以查看学院发布的最新公告和各类规章制度、下载院校通讯录、查看个人院聘津贴、经费使用情况等。学院行政办公助手的使用，实现了学院内部的互联互通和资源共享，文件、信息传递更加方便快捷，同时，办公用纸将大大减少，办公效率将得到全面提升。 各学院如需使用学院行政办公助手可以向信息化办公室提出开通申请。学院行政办公助手开通后，学院只需下载并安装学院行政办公助手应用程序即可使用。在校信息办网站的应用服务介绍之学院行政办公助手中提供了申请表、应用程序的下载以及详细的使用说明。 |