关于进行新版教职工校园卡(工作证)换领工作的通知


发布日期:2014-05-14 作者:系统管理员 浏览次数:886


各位教职工:
    我校新版教职工校园卡(工作证)已制作完成,将于5月19日开始办理换领工作,同时还将进行教职工身份证件信息采集。现将相关事宜通知如下:
    一、换领时间:5月19日至5月30日。为确保换卡工作顺利进行,请教职工按照排定的时间进行换领(具体安排详见附件)。
    二、换领对象:学校在职在编教职工、人才派遣人员、统招博士后和师资博士后(人员信息以人事处人事系统所定为准)。
    三、换领方法:教职工须携带本人身份证和旧版校园卡(工作证)前来办理,采集信息、旧卡证交回、换领新卡证,旧卡证上金额将自动转到新卡证上。
    四、注意事项:
    (1)除了提前确认在奉贤校区换领的个别单位以外,此次换领工作集中安排在徐汇校区进行,徐汇校区换领地点:博文楼一楼信息办服务大厅(8:00-17:00)。如教职工需要在奉贤校区进行换领,请在换领前2个工作日发送邮件至IToffice@shnu.edu.cn,并在邮件中注明单位、姓名、卡号、联系电话,奉贤校区换领地点:图文信息大楼803室(8:00-16:30)。
    (2)因数据同步原因,新换校园卡的消费、门禁功能会有延时,延时约半小时左右,请各位老师选择合适时间换领。
    (3)在排定时间内未换领的旧版校园卡(工作证)将于6月16日统一做冻结处理,冻结期间校园卡的所有功能将暂停。

    如有问题请拨打信息办服务电话:64321010。
    特此通知,请相互转告。

信息化办公室 
2014年5月14日

附:新版教职工校园卡(工作证)换领工作安排
换领地点 换领时间 换领单位 换领人数
徐汇
博文楼一楼
5月19日、20日
(8:00-17:00)
人文与传播学院(女子文化学院)
谢晋影视艺术学院
财务处
工会、妇委会
老干部工作处
301
徐汇
博文楼一楼
5月20日、22日
(8:00-17:00)
生命与环境科学学院
美术学院
学生工作部(处)、武装部
师资培训中心
团委
346
奉贤
图文信息大楼803
5月22日、23日
(8:00-16:30)
建筑工程学院
体育学院
143
徐汇
博文楼一楼
5月22日、23日
(8:00-17:00)
数理学院
旅游学院
学校办公室
学报期刊杂志社
发展规划与内涵建设办公室、高等教育研究所
基础教育发展中心
审计处
358
徐汇
博文楼一楼
5月23日、26日
(8:00-17:00)
外国语学院
资产经营有限责任公司
科技开发总公司
接待服务中心
保卫部(处)
统战部
346
徐汇
博文楼一楼
5月26日、27日
(8:00-17:00)
教育学院
马克思主义学院
校医院
设备与实验室管理处
档案馆(博物馆、校史馆)
资产管理处
纪委办公室、监察处
303
徐汇
博文楼一楼
5月27日、28日
(8:00-17:00)
信息与机电工程学院
音乐学院
继续教育学院、进修学院
宣传部
基建规划处
组织部
336
徐汇
博文楼一楼
5月28日、29日
(8:00-17:00)
商学院
后勤实业中心
科学技术管理处
社会科学管理处
国际交流处
人事处
350
徐汇
博文楼一楼
5月29日、30日
(8:00-17:00)
法政学院(哲学学院)
对外汉语学院
图书馆
研究生工作部(处)
教务处
天体物理联合研究中心
高等学校文科学术文摘杂志社
342