根据《上海市教育委员会关于转发〈教育部办公厅 铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知〉的通知》要求，请各学院于2013年11月29日前按通知要求将2013级本专科外地学生信息进行汇总，收集需要办理购票优惠卡的学生证副证，填写外地新生信息汇总表。填写完后，请将汇总表的电子稿发送至IToffice@shnu.edu.cn，并打印纸质稿加盖学院公章，与学生证副证一起交至信息化办公室。
办理过程中请特别注意以下事项：
1. 学院指定的负责老师作为填表人，填表人信息准确，便于及时联系；
2. 填表时请仔细阅读注意事项，不要擅自改动表格数据格式；
3. “外地新生信息汇总表”中的学生信息必须与学生证副证内容一致；
4. 学生证副证上家庭地址一栏，须填写外地家庭住址，切勿填写在沪暂住地址。
注意：为保证外地学生火车票购票优惠卡办理能顺利有序进行，“外地新生信息汇总表”必须由学院统一汇总后报送信息化办公室，对于以班级或个人名义发送的信息，不予受理。
受理地点：
徐汇校区 博文楼一楼信息办服务大厅
奉贤校区 图文中心8楼803室
服务电话：64321010
信息化办公室
2013年11月15日