各学院：
信息化办公室日前收到一些本专科学生以个人或班级名义发送的办理火车票购票优惠卡的“外地新生信息汇总表”，为保证外地学生火车票购票优惠卡办理能顺利有序进行，我们重申：2011级本专科学生火车票购票优惠卡办理需学院统一汇总后报送信息化办公室，对于以班级或个人名义发送的信息表我们将不予受理。
请各学院汇总本学院外地新生信息后填妥“外地新生信息汇总表”，并准确填写填表人及联系电话（填表人应为本学院职教工），以便我们在学生信息出现问题时尽快与学院负责人取得联系。在发送电子版到指定邮箱(huangl@shnu.edu.cn)的同时，请将纸质表格加盖学院公章与学生证副证一起交至信息化办公室。
信息化办公室
2011年11月30日