为推进我校信息管理工作的规范化、制度化与标准化，确保学校各类信息的安全、准确、及时和系统，使之更好地为学校的改革与发展服务，根据有关法律、法规和政策，结合我校具体情况，特制定本条例。 第一条：组织机构。 成立信息管理委员会。委员会设主任一名，副主任一至两名，成员若干名，委员会办公室设在校办公室。委员会负责全校信息工作的规划、实施、协调及管理。 第二条：信息分类。 本条例所指信息包括： 机构信息（校办公室）：学院、党群机构、行政机构、直属单位、附属单位、非常设机构等信息； 人员信息：教职工（人事处等）、学生（教务处、学生处、研究生处、继续教育学院等）等信息； 资源信息：财务（财务处）、资产（资产办）、设备（设备处）、图书（图书馆）、资料等信息； 校务信息：人事信息（人事处等）、外事信息（国际交流处等）、招生信息（教务处、研究生处、继续教育学院、国际交流处）、教学信息（教务处）、科研信息（科技处、社科处）、各部门规章制度（各部处）、办事指南（各部处）、学校介绍（校办公室）等； 新闻类信息（宣传部）：学校中心工作、重要活动、重大事件、各部门特色工作与活动等； 上报信息（校办公室）：统计信息、安全稳定工作、突发事件、每周信息等； 收发文件（校办公室）：收文信息、对内发文、对外发文； 论坛信息(宣传部、团委等)：BBS论坛、留言板等。 档案信息（档案馆、校办公室）：基建、党政、外事、财会、科技、出版、设备、声像、产品、人事、教学、年鉴、校史、党史等； 第三条：适用范围。 本条例适用于信息的收集、统计、分析、复制、审核、发布、更新和归档等环节的各项工作。 第四条：手段与渠道。 信息以文字、声音、图像、视频等形式通过计算机网络、广播、电视、报刊、文件、会议、新闻发布、公告栏、宣传栏等发布。 第五条：义务和职责。 信息化办公室负责建立和维护学校信息数据系统，统一学校信息资源。负责制订信息数据标准，并建立信息归口制度，通过技术手段提供给各部门使用。负责实施信息人员队伍的技术培训。 校办公室负责信息的汇总、分析，适时统一发布，并根据要求向上级有关部门报送。 校宣传部负责新闻宣传，下设校新闻中心负责校园新闻的采稿、核稿与发布，同时协助指导BBS网络信息协会监控BBS论坛舆情。 档案馆负责全校信息的归档工作。 各学院、各部处和直属单位负责本部门信息的收集及上报。各单位要根据信息数据的归口制度，按时准确地上报或更新有关信息，并对本部门归口负责的信息内容的准确性、时效性负责。 第六条：人员配置。 各单位要加强对信息管理工作的领导，有一位本部门领导分管信息管理工作，建立专(兼)职信息工作人员队伍，负责本单位信息的具体事务。各单位根据实际情况，确定一名新闻宣传通讯员。学校也将在适当的时候建立信息发言人制度。 第七条：信息发布。 （一）校办公室根据学校信息数据系统中的数据，对全校各类数据进行综合统计分析，每半年向全校发布详细统计公报。 （二）学校中英文网站的网页内容全面反映最新的学校办学规模、教学科研、校园管理等动态。每月初全面刷新，内容由信息数据系统直接提供，信息办技术人员负责更改网上内容。 （三）各部门要加强对本部门网页内容的审核，保证内容的准确性，并及时更新。 （四）新闻宣传要把握开放度，增强时效性，保证校园网新闻内容的准确性、完整性。 第八条：信息安全。 由校办公室、宣传部负责学校信息监察，对各部门在信息发布、传播中内容的准确性和时效性加强监督。任何单位或个人 （一）未经允许或授权，不得以上海师范大学名义擅自对外发布信息； （二）不得在校园内发布法律和校规禁止的任何信息。 全校信息应遵循统一、共享原则，并依照有关规定，设定信息公布的范围。 第九条：信息归档。 各单位对原始信息做好归档管理，保证有据可查。档案馆负责学校重要信息的归档。 上海师范大学 2007年7月12日 |